全逸萌：男，1993年生，江西撫州人。曾任金地物業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理、廣州建管網(wǎng)絡(luò )科技有限公司產(chǎn)品經(jīng)理。2017年12月至今，任中浩建設行政部經(jīng)理。

▲全逸萌

制度和工具讓人高效方便少犯錯。鄧小平曾說(shuō)過(guò)：“好的制度能讓壞人變好，壞的制度能讓好人變壞。”這就跟公司要設計出引導人性向善的制度是一樣的道理；人類(lèi)生產(chǎn)效率的提升，是人類(lèi)使用工具的進(jìn)化史。例如，OA管理系統，各類(lèi)辦公軟件，機械設備的使用。

他新增、修訂管理制度并發(fā)文15項，標準規范12項，流程優(yōu)化9項，以制度驅動(dòng)管理，公司行政管理體系初步搭建完成；他用項目思維指導工作，在提升公司信息化水平上不斷實(shí)踐、探索；他將自己的經(jīng)驗、學(xué)識匯集到一張張PPT上，通過(guò)培訓學(xué)習傳播，將知識轉化為生產(chǎn)力，創(chuàng )造價(jià)值。他，就是中浩建設行政部經(jīng)理全逸萌。

行政體系：制度標準初見(jiàn)成效

“新增、修訂管理制度并發(fā)文15項，標準規范12項，流程優(yōu)化9項……”在2019年1月底舉行的中浩建設年終述職報告會(huì )上，行政部經(jīng)理全逸萌將“如何以制度驅動(dòng)管理，行政體系初步搭建完成”娓娓道來(lái)，為2018年的行政工作交上了一份合格的答卷。

▲2019年1月20日，全逸萌作2018年度工作述職報告。

為了實(shí)現行政管理工作“標準化、規范化、精細化、創(chuàng )新化”，全逸萌把2018年的行政年度目標做了詳細規劃。全逸萌說(shuō)，他初入公司時(shí)，公司雖走上正軌，但行政管理體系尚未建立。他的第一步工作就是定目標——一年內初步建立公司行政管理體系。圍繞這個(gè)目標，他將工作任務(wù)分解，并把突出問(wèn)題一一列出。

“當時(shí)行政制度缺失，后勤保障工作未建立標準，行政費用管理不精細，行政工作缺乏創(chuàng )新和亮點(diǎn)。”全逸萌說(shuō)，找準問(wèn)題才能對癥下藥。隨后，他起草、修訂了各類(lèi)行政管理制度15項，涵蓋辦公資產(chǎn)管理、印章、公文、會(huì )議、快件收發(fā)、衛生清潔等方面；梳理部門(mén)內職能職責及工作崗位流程、標準，提高了后勤服務(wù)質(zhì)量。

▲全逸萌設計的2018年行政費用統計表（部分）

不僅如此，全逸萌還優(yōu)化設計了行政費用統計表及分析表，制定了年度費用統計表。這樣，公司一年來(lái)行政工作收支明細，更為直觀(guān)地呈現出來(lái)。大家看后都嘖嘖贊嘆。

管理工具：助力提升公司信息化水平

學(xué)信息管理與信息系統出身的全逸萌，在提升公司的信息化水平方面，也有不少實(shí)踐。尤其在公司的經(jīng)營(yíng)管理系統上，全逸萌根據公司業(yè)務(wù)轉型需要，搭建、梳理了各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程。

“首先要進(jìn)行思想上的引導，加強信息化的宣傳、理解。”全逸萌說(shuō)，有了思想做指引，接下來(lái)的操作步驟才能流暢。根據公司現有核心業(yè)務(wù)及戰略，全逸萌對經(jīng)營(yíng)管理系統進(jìn)行區分，用他的話(huà)說(shuō)就是“一個(gè)目標”、“兩大原則”、“三個(gè)維度”、“四條主線(xiàn)”。

全逸萌進(jìn)一步介紹說(shuō)，“一個(gè)目標”就是打造一個(gè)以項目管理為核心的信息管理平臺；“兩大原則”就是清晰的項目管理線(xiàn)條、便捷的操作；從管理層次、項目資源、項目生命周期這“三個(gè)維度”來(lái)做分析；而“四條主線(xiàn)”則是以投資、預算及合同管理來(lái)掌握資金的來(lái)龍去脈，以計劃管理為龍頭動(dòng)態(tài)控制項目進(jìn)度與協(xié)同，以文檔管理作為企業(yè)及項目只是積累支撐業(yè)務(wù)運作，以多項目組合分析來(lái)實(shí)時(shí)掌握所有項目的執行情況。

全逸萌說(shuō)，這些還只是做了初步的工作，今年還有更多的事項等著(zhù)他去做：推進(jìn)工程項目管理系統落地、內部管理系統、任務(wù)管理協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同軟件落地。而這些工作，將會(huì )大大提升公司信息化水平，最終促進(jìn)公司整體效能的提升。

學(xué)以致用：知識轉化為生產(chǎn)力

不僅注重自身的學(xué)習實(shí)踐，還注重對下屬的培養，全逸萌的管理風(fēng)格正在往教練型向授權型轉變。下屬在工作中有不懂的地方詢(xún)問(wèn)時(shí)，他都十分樂(lè )意幫忙，并提供方法借鑒。隨著(zhù)下屬工作能力的提升，全逸萌更注重對結果的把關(guān)，過(guò)程中適當過(guò)問(wèn)、監督。“權力下放，為下屬賦能，才能更多調動(dòng)他們工作的能動(dòng)性，工作能力提升也會(huì )更快。”

▲全逸萌

曾經(jīng)在大型企業(yè)工作的經(jīng)歷，讓全逸萌養成了較好的職業(yè)習慣。他把自己所學(xué)的知識、掌握的經(jīng)驗呈現到一頁(yè)頁(yè)的PPT上，通過(guò)日常培訓，把這些知識向其他同事傳播。從《Excel2013實(shí)用技巧培訓》到《如何設計制度》，從《高效能會(huì )議》到《結構化思維》，每一次培訓不僅有理論，更講實(shí)操。“我們不僅要學(xué)習，還要會(huì )學(xué)習，要將所學(xué)的知識轉化為生產(chǎn)力，創(chuàng )造價(jià)值，這才是公司真正需要的人才。”

當下，公司發(fā)展步伐很快，全逸萌深深體會(huì )到提升學(xué)習力的重要性。他說(shuō)，我們一直要持有一顆愛(ài)學(xué)習的心，適時(shí)閱讀書(shū)籍，加強理論修養，學(xué)習企業(yè)文化，將知識轉化為得力的工具，助力效能的提升。