設計項目報表  提升工作效率

  ——記造價(jià)部經(jīng)理焦萌清

在企業(yè)發(fā)展中，大創(chuàng )新不可能是常有，但小創(chuàng )新甚至微創(chuàng )新卻可以很多，這就要在日常工作中增加想象力。在中浩建設，剛入職不久的他便努力踐行著(zhù)中浩所倡導的工作準則——創(chuàng )新。他，就是中浩建設造價(jià)部經(jīng)理焦萌清。

（▲焦萌清正在核算自營(yíng)項目經(jīng)營(yíng)報表） 

項目報表信息反映混亂

2020年3月底，在中浩建設月度經(jīng)營(yíng)報表會(huì )議上，自營(yíng)項目的經(jīng)營(yíng)匯報工作引發(fā)了現場(chǎng)的激烈討論。起因是自營(yíng)項目各個(gè)數據來(lái)源及關(guān)聯(lián)性不明確，而此類(lèi)情況發(fā)生已久。此時(shí)，剛加入中浩大家庭不久的造價(jià)部經(jīng)理焦萌清提出：“目前自營(yíng)項目經(jīng)營(yíng)報表里的信息反映比較混亂，致使工作效率降低。” 焦萌清提議對報表格式進(jìn)行調整，此舉得到了大家的一致同意。

然而，新報表的設計并沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單。起初，在報表的排版上分歧較大。后來(lái)，經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦、造價(jià)部、財務(wù)部、生產(chǎn)中心等多個(gè)部門(mén)負責人開(kāi)會(huì )討論，決定由焦萌清在舊版報表的版式上進(jìn)行修改。

設計新報表呈五大亮點(diǎn)

接過(guò)設計重任的焦萌清信心滿(mǎn)滿(mǎn)，但實(shí)際操作過(guò)程卻并不輕松：自營(yíng)報表的重新設計刻不容緩，而此時(shí)，又有幾個(gè)需要做測算、核算項目產(chǎn)值的項目，大家都等著(zhù)造價(jià)部 “救火”。

為了完成所有的工作任務(wù)，焦萌清早出晚歸，辦公室的燈很長(cháng)一段時(shí)間都是最早亮起，最晚熄滅。在焦萌清的不懈努力下，新的在建自營(yíng)項目的報表格式最終確定。

2020年5月，新版自營(yíng)項目報表率先在高新項目部投入使用。在當月的月度經(jīng)營(yíng)報表會(huì )議上，新的經(jīng)營(yíng)報表呈現以下五大亮點(diǎn)：首先，產(chǎn)值核算規則明確，對內產(chǎn)值統一計量；其次，表格格式也較固定，歸類(lèi)清晰；第三，各部門(mén)負責人自行填報各自業(yè)務(wù)板塊的相關(guān)數據；第四，在分包及采購成本的數據方面更加透明化；第五，降低了錯誤填報的幾率。自此，自營(yíng)項目經(jīng)營(yíng)匯報工作清晰有序，效率大大提升。

在工作中，執行力是把事情做好的能力。但當工作陷入到一成不變的模式中時(shí)，需要主動(dòng)想辦法，運用創(chuàng )新思維去執行，這樣看似難以解決的問(wèn)題也會(huì )迎刃而解，確保工作的順利進(jìn)行。

（文/圖  劉歡）