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江西中浩建設工程有限公司
    【行為篇】對結果負責的“表哥”
    ——中浩建設財務(wù)部主管會(huì )計郭啟生
    發(fā)布者:中浩宣

    郭啟生,男,1989年10月生,南昌人。曾任浙江博尼時(shí)尚控股集團有限公司成本會(huì )計主管,參與該公司上市籌備財務(wù)審計工作,現任中浩建設財務(wù)部主管會(huì )計。

    中浩建設財務(wù)部主管會(huì )計郭啟生

    “每個(gè)人做任何事,都要對最后的結果負責。要對結果負責,就必須對行動(dòng)的細節負責?!?/span>

    對于從事財務(wù)工作,時(shí)時(shí)刻刻與數據、報表打交道的人來(lái)說(shuō),確保每個(gè)數字的真實(shí)、準確,這是最嚴格也是最基本的要求。工作中,他堅持以結果為導向,用真實(shí)、準確的數字呈現公司的經(jīng)營(yíng)狀況;不懼麻煩,對同事的各種疑問(wèn)耐心解答;堅持原則,把好財務(wù)審批關(guān)維護公司利益。

    他,就是一個(gè)月要做百余張各類(lèi)報表,被大家親切地稱(chēng)為“表哥”的財務(wù)部主管會(huì )計郭啟生。

    “表哥”的“三核對”工作法

    “這個(gè)3260元是因為之前有一筆借款11000元,但之后有另一筆報銷(xiāo)費用7740元開(kāi)了發(fā)票,沖抵后剩余3260元。意思就是個(gè)人借款還有3260元未歸還?!?0月12日一早,財務(wù)部主管會(huì )計郭啟生及時(shí)回復,消除了品牌文化部負責人心中的疑惑。

    原來(lái),在每月初召開(kāi)阿米巴經(jīng)營(yíng)報表會(huì )議前,各部門(mén)負責人都要清楚各自部門(mén)實(shí)際發(fā)生的數據。但由于在處理賬務(wù)時(shí),郭啟生會(huì )對各條數據歸類(lèi)處理,導致部門(mén)負責人對于呈現在經(jīng)營(yíng)報表上的科目與數據有時(shí)都會(huì )蒙圈,于是便會(huì )經(jīng)常前往財務(wù)部詢(xún)問(wèn)。針對各種疑問(wèn),郭啟生不厭其煩,耐心作答,并打開(kāi)明細表與對方仔細核對。這也是郭啟生特別忙碌的時(shí)候??粗?zhù)來(lái)核對數據的同事帶著(zhù)滿(mǎn)意的笑容離開(kāi),郭啟生倍感欣慰。

    對財務(wù)報表中的每個(gè)數據做到有據可查、準確無(wú)誤,這是從事財務(wù)工作多年的郭啟生對自己嚴格要求使然。

    如何做到財務(wù)報表中的數字真實(shí)、準確?郭啟生有自己的“三核對”工作法。

    “錄憑證時(shí)一定要仔細核對科目和金額;其次要核對銀行流水,發(fā)現收入和費用有較大波動(dòng)時(shí)做橫向對比,查找原因;第三,與當事人核對,以借款為例,月底出報表后發(fā)現有借款未歸還的,當天與對方溝通,數據有增減的做現場(chǎng)確認?!惫鶈⑸f(shuō),報表數據真實(shí)、準確,才能及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,便于領(lǐng)導決策;對于部門(mén)而言,尤其是創(chuàng )利部門(mén),有助于薪資核算,更能提高資金的有效利用。

    郭啟生查詢(xún)賬目明細為同事釋疑

    “表哥”,對結果負責

    2017年6月1日,郭啟生經(jīng)面試后加入中浩建設。進(jìn)入中浩建設對郭啟生而言也是一次挑戰與磨礪。

    “中浩屬于建筑行業(yè),與我之前所處的行業(yè)完全不同,自然,會(huì )計科目處理方法也不同?!惫鶈⑸榻B道,恰巧此時(shí)公司正式推行阿米巴經(jīng)營(yíng),于是重新設置賬套,并按照公司的實(shí)際情況做相應調整。

    “那時(shí)候,黃董和胡總對報表的要求都很高,一切都是為了符合公司的需求?!惫鶈⑸榻B說(shuō),公司的阿米巴報表正式與大家見(jiàn)面是2017年8月,而在這之前的一個(gè)多月,這份報表的基礎格式經(jīng)過(guò)了數十次修改。在以后的經(jīng)營(yíng)會(huì )議中,多個(gè)細分的欄目一直在調整完善。

    在郭啟生看來(lái),每個(gè)人做任何事,都要對最后的結果負責。要對結果負責,就必須對行動(dòng)的細節負責?!按蠹椰F在見(jiàn)到的阿米巴經(jīng)營(yíng)報表,確實(shí)是經(jīng)過(guò)精雕細琢的?!惫鶈⑸冻鲂σ?,帶著(zhù)一種自豪與成就感。

    公司推行阿米巴報表,要求每個(gè)部門(mén)一張表,核算非常精準,這也是郭啟生工作以來(lái)接觸到的最細致的表,所有科目精確到人。

    除了要制各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)報表、利潤表、資產(chǎn)負債表,還涉及各類(lèi)資金的日報表,一個(gè)月下來(lái),經(jīng)郭啟生之手的報表達100張之多,大家也親切地稱(chēng)呼他——“表哥”。

    沉穩內斂的執行者

    多年的財務(wù)工作經(jīng)歷,讓郭啟生顯得非常沉穩內斂,堅持原則的作風(fēng),又讓他顯得頑固刻板。

    說(shuō)起月底報銷(xiāo),不少同事都有報銷(xiāo)單被駁回的經(jīng)歷。郭啟生說(shuō),世上沒(méi)有不必承擔責任的工作,工作就意味著(zhù)責任。報銷(xiāo)這件事看似簡(jiǎn)單,但對財務(wù)而言,這事關(guān)公司和個(gè)人的切身利益,必須做好把關(guān),“首先要確認業(yè)務(wù)的真實(shí)性,其次要提供發(fā)票,粘貼報銷(xiāo)單也要規范,當這些要求都達到,審批才能通過(guò),否則駁回報銷(xiāo)申請?!?/span>

    郭啟生指導新同事熟悉財務(wù)工作

    作為骨干員工,郭啟生現在開(kāi)始指導新人熟悉財務(wù)工作。在培養人才上,他特別提醒道,一定要靜下心來(lái)努力學(xué)習,再簡(jiǎn)單的事情也要用心對待,最重要的就是要將這種學(xué)習轉化成工作成果,“只要我會(huì )的,都會(huì )全心全意教給他們”。

    在公司推行阿米巴經(jīng)營(yíng)報表前期以及設置2018年新賬套這段時(shí)日,郭啟生忙得快要飛起來(lái)了?!鞍肽甓喽嘉措p休過(guò),基本都是單休?!惫鶈⑸f(shuō),工作之余,他的愛(ài)好就是看電影和籃球比賽,這也是他最輕松、閑適的時(shí)候。

    “我可能不是一個(gè)很好的創(chuàng )造者,沒(méi)有太多新穎的想法,但我肯定是一個(gè)很好的執行者,工作中遇到困難,一定想辦法完成?!边@是郭啟生對自己最質(zhì)樸的評價(jià)。

    是的,對工作負責就是對自己負責,有了責任感,才會(huì )想盡一切辦法去承擔各自應盡的責任,才會(huì )朝著(zhù)既定的目標勇敢地面對各種困難,而敢于承擔責任的人也將被賦予更大的責任。

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